Dokumenty o założeniu firmy podpisane, biuro w trakcie meblowania, a my zastanawiamy się, jaki rodzaj pieczątki wybrać. Co prawda nie są one obowiązkowe, ale stanowią niedoceniany element budowania wizerunku marki. Jedne pieczątki sprawdzą się dla osób pracujących w księgowości, a inne dla osób często podróżujących służbowo. Czy lepiej wybrać automat czy zostać przy tradycyjnym kołku?
Rodzaje pieczątek
Automaty standardowe - samotuszujące
Najpopularniejsza forma pieczątek, która jest bardzo wygodna w użytkowaniu. Jej przewaga polega główne na wygodzie i dobrej jakości odbicia nawet przy częstym używaniu. Specjalnie dostosowana budowa płytki i podstawki amortyzujące sprawiają, iż automat samotuszujący pobiera optymalną ilość tuszu i nie przemieszcza w czasie aplikacji. Ponadto ten rodzaj pieczątek jest bardzo wydajny, wystarczając zazwyczaj na okres od kilku miesięcy do kilku lat.
Automaty różnią się między sobą obudową oraz kształtem. Mogą być prostokątne, okrągłe, owalne oraz podłużne. Automaty standardowe są wykonane z plastiku i są zazwyczaj tańsze oraz mniejsze od metalowych odpowiedników. Dzięki swojej lekkości i jednoczesnej wytrzymałości idealnie sprawdzają się do większości zastosować biurowych.
Automaty profesjonalne metalowe - samotuszujące
Automaty metalowe są na ogół droższe i mają większe gabaryty niż ich plastikowe odpowiedniki. Do głównych zalet należą duża wytrzymałość i jakość odbicia. Automaty metalowe są niezastąpione w księgowości czy w recepcji hotelu, gdzie każdego dnia popowstaje setki odbić. Dzięki bardzo mocnej konstrukcji są szczególnie cenione w urzędach, instytucjach czy dużych przedsiębiorstwach.
Kołki plastikowe i drewniane
Kołki są obecnie mocno wypierane z rynku przez wszystkie rodzaje pieczątek samotuszujących. Jest to rodzaj pieczątki tradycyjnej, którą można spotkać jeszcze w działach księgowości. Każdorazowo do wykonania odbicia będzie potrzebne specjalne pudełko z poduszką napełnioną tuszem. Kołki znajdują nadal zastosowanie jako element dekoracyjny, choć są trudniejsze w użytkowaniu i niewygodne.
Pieczątki lekarskie - pudełka plastikowe i metalowe
Tradycyjnie są używane przez profesje związane z medycyną, jednak podobnie jak kołki są wypierane przez automaty. Są cenione ze względu na dobrą jakość odbicia i małe rozmiary. Pieczątki lekarskie przydają się jako wersja kieszonkowa typowej pieczątki. Warto zauważyć, że metalowa pieczątka jest niezwykle wytrzymała, a plastikowy odpowiednik nie jest w stanie jej dorównać.
Datowniki
Właściwie jest to wersja pieczątki standardowej, ale warto ją rozróżnić ze względu na specyficzny rodzaj zastosowania. Datowniki są rodzajem pieczątek, które przedstawiają datę mogącą występować w wersji polskiej, cyfrowej lub iso.
Pieczątki kieszonkowe
Mobilność i niewielkie rozmiary powodują, że pieczątki kieszonkowe nadają się idealnie do zabrania w podróż przez osoby często pozostające poza biurem. Dzięki zastosowaniu coraz lepszych technologii, zaczynają cieszyć się rosnącą popularnością.
Porady odnośnie używania pieczątek
Pieczątki samotuszujące - aby wymienić wkładkę samotuszującą należy najpierw zablokować pieczątkę bocznymi blokadami, a następnie poprzez naciśnięcie przycisku z przodu obudowy wysunąć zużytą wkładkę tuszującą.
Pieczątki metalowe - aby wymienić wkładkę tuszującą należy podobnie jak w przypadku pieczątki standardowej użyć bocznych blokad, a następnie przytrzymując ją za uchwyt i wyjąć wkład tuszujący.
Pieczątki mobilne - aby otworzyć pieczątkę należy trzymać ją klipem skierowanym do dołu, po czym nacisnąć przyciski z obu stron obudowy. Pieczątka kieszonkowa powinna automatycznie się otworzyć i wysunąć płytkę z tekstem. Aby umocować płytkę tekstową w prawidłowej pozycji należy ponownie ścisnąć ją z obu stron obudowy.
Wybór odpowiedniej pieczątki wpłynie znacząco na późniejszy komfort użytkowania stempla, który będzie nam towarzyszył nawet przez kilka lat. Najpopularniejsze są automaty samotuszujące plastikowe, które wygrywają pod względem stosunku ceny do wytrzymałości. Najlepsze są automaty profesjonalne metalowe, jednak wiele osób wciąż pozostaje przy tradycyjnych kołkach czy pieczątkach lekarskich. Osoby często przebywające poza biurem mogą dodatkowo zaopatrzyć się w wersję kieszonkową. Dla niezdecydowanych zawsze pozostaje zakup kilku różnych rodzajów, może warto samemu sprawdzić, która pieczątka jest tą jedyną?
